Ska ni ställa ut? Varför, och var?
Om ni ännu inte har valt en mässa eller bestämt er för om ni ska ställa ut, är det viktigt att klargöra era mål. Börja med att fråga er själva: Varför vill vi ställa ut? Vad hoppas vi uppnå? Även om ni deltar i branschens årliga mässa av tradition, är det en fördel att ha ett tydligt mål för varje event. Att ställa ut kan vara en stor investering, så det är avgörande att säkerställa en avkastning – vare sig det handlar om direkt försäljning eller en strategi för att stärka ert varumärke på lång sikt. Med konkreta mål kan ni planera bättre och få mer ut av ert mässdeltagande.
Besök en mässa som deltagare innan ni ställer ut!
Innan ni själva planerar en monter kan det vara värdefullt att delta som besökare på en mässa. Även om det inte nödvändigtvis måste vara samma mässa, kan ni välja ett event med liknande målgrupp eller på samma plats. Denna “inspektion” ger er insikt i vilka montrar och tillvägagångssätt som fungerar bäst för er publik. Det är en värdefull upplevelse som ger inspiration till er egen mässstrategi.
Sätt tydliga mål
Det är avgörande att veta vad ni vill uppnå med mässan. Är syftet att stärka relationen till befintliga kunder, få nya leads eller introducera varumärket till en ny publik? En tydlig förståelse för målgruppen gör det lättare att anpassa budskapet och designen av er monter. Förbered också metoder för att samla in data, så att alla samtal potentiellt kan leda till nya affärsmöjligheter.
Välj rätt mässa och monterplats
Välj en mässa som passar era mål och målgrupp. Välj en plats med hög genomströmning. Många mässor kan tillhandahålla en karta över hallen så att ni kan välja den bästa platsen. Tänk på besöksrutter, synlighet och placering av ingångar, utgångar, förfriskningar och toaletter så att er monter placeras optimalt.
Fastställ budgeten
En av de viktigaste uppgifterna vid mässförberedelserna är att lägga en realistisk budget. Tänk på vilken avkastning ni förväntar er och sätt en budget som ger en god investering. Inkludera alla kostnader såsom montermaterial, merchandise och personalutgifter. En tydlig budget hjälper till att undvika oförutsedda kostnader och säkerställer en stressfri mässa.
Före mässan
Definiera exakt vad ni vill uppnå genom att delta. Utan mål kan det vara svårt att rikta insatserna. Vad vill ni uppnå?
- Ökad varumärkeskännedom?
- Lansering av en ny produkt?
- Fokus på ett specifikt produktområde?
- Insamling av nya leads?
Var specifik och sätt konkreta mål, t.ex.:
- Utöka ert nätverk med 15 %
- Få 30 beställningar
- Skapa 50 nya e-postprenumerationer
Håll koll på budgeten
Gör en genomtänkt budget som inkluderar:
- Monterplats och eventuella kostnader för t.ex. uppsättning
- Montermaterial, reklambudget och trycksaker
- Transport av material
- Personalkostnader, inkl. ev. övertid och extern hjälp
- Resa och logi för teamet
- Eventuella rabatter från arrangören för nya utställare
Boka rätt monter
Välj en mässa som är relevant för era mål och publik, och som ligger inom budgeten. Monterplaceringen är viktig – kontakta arrangören för en plan över mässområdet och välj en plats nära ingångar, huvudgångar eller faciliteter. Planera monterns design så att budskapet är synligt från de viktigaste områdena. Fortsätt löpande dialogen med arrangören och se till att hålla er uppdaterade om tider, tillstånd och marknadsföringsmöjligheter.